Datenschutzerklärung

Stand: 14. Juli 2025

1. Verantwortliche Stelle

Schweizerischer Fachverband für Privatermittler und ehemalige Polizeibeamte (SFPP)

Adresse im Impressum 

E-Mail: sekretariat@sfpp.ch 

2. Erfasste Daten

Kontaktformular / E‑Mail-Kontakt: Name, E-Mail, Telefon (falls angegeben), Anliegen.
Passkopien und Strafergisterauszüge
Website‑Hosting und technische Log‑Dateien: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browsertyp (erfasst durch den Hostingprovider).
Mitgliederverwaltung: Name, Titel, Kontaktdaten, Funktion, Mitgliedskategorie (aktiv, passiv, Ausland), Rechnungs- und Zahlungsdaten.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Bearbeitung von Anfragen (Kontaktformular, E-Mail).
Verwaltung der Verbandsadministration (Mitglieder- und Beitragsverwaltung).
Technischer Betrieb und Sicherheit der Website.
Versand von Informationen/Newsletter, falls abonniert.

4. Rechtsgrundlagen (DSG)

Art. 6 lit. f DSG (berechtigtes Interesse): Betrieb der Website, Sicherheitsaufsicht.
Art. 6 lit. b DSG (vorvertragliche Massnahmen): Bearbeitung von Anfragen.
Art. 6 lit. a DSG (Einwilligung): Versenden von Newslettern (optional).

5. Weitergabe an Dritte

Hosting-Dienstleister (Website‑Betrieb, Speicherung von Logdaten).
Mitgliederliste für internationale Mitglieder publiziert mit Einwilligung (Kontaktdaten im Bereich „Auslandsmitglieder“ sichtbar)  .
Rechnungsdatenweitergabe an Steuer-/Buchführungsservice (falls extern genutzt).
Keine Weitergabe, ausser bei rechtlicher Verpflichtung.

6. Cookies und Tracking

Es werden keine Tracking‑Cookies oder Analysetools eingesetzt, sofern nicht ausdrücklich erwähnt oder eingeräumt.
Technisch notwendige Cookies für den Betrieb z. B. des Kontaktformulars können verwendet werden.

7. Datensicherheit

Angemessene technische und organisatorische Massnahmen (z. B. SSL für Website, geschützte Mitgliederverwaltung) werden eingesetzt. Zugriffe sind auf berechtigte Mitarbeitende beschränkt.

8. Aufbewahrungsdauer

Kontaktanfragen/E‑Mails: bis zur Bearbeitung + allfällige rechtliche Aufbewahrungsfristen (~10 Jahre).
Mitgliederdaten: solange Mitgliedschaft besteht + gesetzliche Optionen (z. B. für Buchhaltung).
Logdaten: max. 30 Tage (oder nach Vorgabe des Hosters).

9. Ihre Rechte

Gemäss neuem DSG besitzen Betroffene folgende Rechte:

Auskunft über gespeicherte Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen)
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragung (“Portabilität”)
Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse

Anschrift für Betroffenenrechte: Sekretariat (sekretariat@sfpp.ch)

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Datenverarbeitung. Das aktuelle Datum oben gilt.

Wenn du möchtest, formatiere ich das auch direkt in HTML oder Markdown für deine Website.